任职资格：

1、年龄35岁以内，大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业，英语、国际贸易专业优先。

2、熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作。

3、具备良好的文字写作能力，能够撰写会议纪要，规范的公文、报告等。

4、有较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力。

5、计划性强，具备一定的时间管理能力，能合理安排繁杂的工作任务。

6、懂得基本的商务礼仪知识。

7、工作认真、细致、严谨，具备高度的责任心和敬业精神。

8、有良好的保密意识，能够妥善处理机密信息。

9、性格开朗、热情，具有较强的服务意识和团队合作精神。

10、三年以上秘书工作经验，有总经理秘书、董事长秘书同岗位工作经验者优先。

岗位职责：

1、董事长办公室日常管理，负责协助处理董事长办公室的内务、接待来访客人、随行翻译（口译）。

2、董事长的行程安排，做好计划协调公司内部员工在合适的时间向董事长汇报工作。

3、董事长各项工作指令的上传下达，布置的各项工作任务完成情况的跟进落实。

4、公司重要接待、活动的各项联络工作。

5、负责董事长各类文件的撰写、修改、排版、打印、分类整理。

6、董事长各类文件的翻译（笔译）。

7、负责日常会议的管理，会前通知，会议准备，会中做好会议记录，会后整理会议纪要，跟进落实会议布置的各项工作。

8、负责董事长差旅的管理，出差前的准备，机票、酒店预订，出差途中工作管理及行程管理，如有需要陪同出差。

9、协助董事长维护与外部重要客户、合作伙伴、政府部门等的良好关系，安排相关拜访、宴请等活动。