岗位职责:
1、搭建并优化设计部技术文档分类、归档及版本管控体系,维护文档管理系统,保障文档时效性与可追溯性;
2、协助整理汇编海外项目设计文档(方案图、参数书、运维手册等),负责中英文文档校对,确保符合技术要求与海外法规;
3、精准分发项目文档,做好权限管控与分发记录,严格执行保密制度,分级管理核心技术文档;
4、配合海外项目招投标,提交合规文档资料,跟踪反馈并协调修订,保障文档交付闭环;
5、负责项目文档最终归档与台账建立,统计文档管理数据,复盘优化流程,提升管理效率;
协助处理部门行政类文档管理工作。
任职要求:
1、学历与专业:本科及以上学历,信息管理、工程管理、计算机相关专业优先;1-2年以上工程/技术类文档管理经验,有海外工程或模块化数据中心行业经验者优先;
2、业务能力:熟悉海外项目交付流程,熟练操作Office、CAD、PDF编辑等软件;
3、语言能力:英语CET-6及以上,具备熟练的英文技术文档读写与翻译校对能力;
核心能力:细心负责、逻辑清晰,具备良好的跨部门协作能力与抗压能力,能适应海外项目多时区交付。