职位描述
日常行政事务管理
- 负责公司日常行政工作的安排和执行,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议安排等。
- 负责公司的信件、邮件、快递的收发和登记工作。
- 负责公司内部办公环境的维护和管理,确保工作区域的整洁和设备的正常运行。
会议与活动组织
- 协助组织公司内部和外部的会议、培训、活动等,负责会议室的预定、设备准备、会议记录和会后跟进。
- 协调公司员工的差旅安排,包括预定机票、酒店、交通工具等。
文件管理与数据录入
- 负责公司各类文件的整理、归档和存档,确保文件资料的完整性和保密性。
- 协助准备和编写会议纪要、报告等文书工作。
- 定期更新和维护公司的数据库、员工档案等信息。
沟通与协调
- 作为部门或公司与其他部门之间的桥梁,确保信息的准确传达和反馈。
- 协助各部门之间的资源协调,确保工作流程的顺利进行。
- 负责接待来访的客户、供应商及其他外部人员,并提供必要的支持和服务。
财务与预算支持
- 协助处理部门日常的预算和支出申请,跟踪费用报销流程。
- 协助进行公司日常财务文件的准备,如报销单据、发票管理等。
其他行政支持工作
- 完成上级交办的其他行政支持性任务,根据公司需求灵活调整工作内容。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕