日常行政事务管理
• 负责公司日常行政工作的安排和执行，包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议安排等。
• 负责公司的信件、邮件、快递的收发和登记工作。
• 负责公司内部办公环境的维护和管理，确保工作区域的整洁和设备的正常运行。
会议与活动组织
• 协助组织公司内部和外部的会议、培训、活动等，负责会议室的预定、设备准备、会议记录和会后跟进。
• 协调公司员工的差旅安排，包括预定机票、酒店、交通工具等。
文件管理与数据录入
• 负责公司各类文件的整理、归档和存档，确保文件资料的完整性和保密性。
• 协助准备和编写会议纪要、报告等文书工作。
• 定期更新和维护公司的数据库、员工档案等信息。
沟通与协调
• 作为部门或公司与其他部门之间的桥梁，确保信息的准确传达和反馈。
• 协助各部门之间的资源协调，确保工作流程的顺利进行。
• 负责接待来访的客户、供应商及其他外部人员，并提供必要的支持和服务。
财务与预算支持
• 协助处理部门日常的预算和支出申请，跟踪费用报销流程。
• 协助进行公司日常财务文件的准备，如报销单据、发票管理等。
其他行政支持工作
• 完成上级交办的其他行政支持性任务，根据公司需求灵活调整工作内容。