职位详情
行政专员
7000-8000元
东富龙科技集团股份有限公司
上海
1-3年
大专
09-11
工作地址

东富龙科技集团股份有限公司

职位描述
一、职责描述:
1. 部门日常运营:负责部门考勤统计、费用报销流程处理、6S管理推进与监督、企业文化宣传及会议/培训/活动组织、员工关怀、数据统计汇总等工作,确保部门日常运作规范、高效。
2. 员工服务保障:负责员工用餐、住宿、班车等后勤事务的执行、协调与管理,规范各类行政物品的使用,持续优化服务流程,提升员工满意度与体验。
3. 采购与供应商管理:负责行政类物品的全流程采购工作,包括需求确认、市场调研、供应商开发与评估、价格谈判、合同拟定与执行、订单处理及验收等。负责供应商绩效评估及日常管理,确保采购的及时性、成本可控性及产品质量符合要求。
4. 行政账务与档案管理:负责行政相关费用的核算、登记、对账、分摊及台账管理,确保数据及时、真实、准确。负责各类行政档案(合同、单据、记录等)的收集、整理、归档、保管及借阅管理,确保档案完整规范、易于查询追溯。
5. 完成上级交办的其他相关工作。

二、任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
2. 一年以上企业行政管理工作经验,具备采购实操经验者优先。
3. 熟练使用 Microsoft Office 办公软件(Word, Excel)。
4. 性格开朗热情,具备优秀的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神;具备良好的谈判能力和商务礼仪素养;工作细致认真,责任心强,具备较强的问题解决能力和执行力。
5. 良好的职业素养与态度,诚实正直,廉洁自律,敬业负责,能够承受一定的工作压力。

工作待遇:
7000-8000元/月,五险一金,提供食宿、免费班车,定期体检,员工旅游等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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