职位描述
一、岗位说明:
1.负责生产基地施工建设项目全流程资料的收集、整理、编制、归档及管理工作,确保项目资料完整、规范、可追溯,满足项目验收及档案管理相关要求。
牵头制定项目资料管理制度及资料管理计划,明确资料收集范围、整理标准、归档流程及保管要求,指导施工、监理等合作单位规范提交项目资料。
2.负责收集项目前期审批资料(立项、规划、用地、施工许可等)、设计资料(图纸、变更、交底记录等)、施工过程资料(施工日志、技术交底、检验批、隐蔽工程验收记录等)、验收资料(分部分项验收、竣工验收记录等)及结算、合同等各类资料。
3.对收集的资料进行审核、分类、整理、编号,按规范要求编制资料台账,及时更新资料管理信息,确保资料与工程进度同步。
4.负责项目资料的保管工作,建立资料借阅制度,严格把控资料借阅、归还流程,防止资料丢失、损坏或泄露;配合相关部门的资料检查及审计工作。
5.项目竣工后,按规定完成资料的组卷、装订及移交工作,包括移交建设单位档案管理部门及当地城建档案馆(如需要)。
二、任职要求
学历专业:本科及以上学历,工程管理、档案管理、土木工程等相关专业。
工作经验:2年及以上建筑工程项目资料管理经验,具备工业建筑或生产基地项目资料管理经验者优先;熟悉建设工程资料管理规范及当地档案管理相关要求。
资质证书:持有资料员岗位证书或档案管理相关资格证书者优先。
专业能力:精通项目资料收集、整理、归档全流程,熟悉各类工程资料的编制标准及要求;能准确识别资料完整性、规范性问题,具备较强的资料审核及管理能力。
综合能力:严谨细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力及耐心,工作效率高,能适应项目进度节奏。
技能要求:熟练使用Office办公软件、资料管理相关软件(如筑业资料软件),具备基本的图文处理及资料装订能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕