职位描述：

1、人事信息与档案管理

建立健全员工信息数据库，确保人员基本信息、劳动合同、变动记录、社保金缴纳等信息准确、完整、可追溯。 定期对人事数据进行清点和核对，完成月度、季度的数据报表，为人力资源分析提供基础数据。

2、招聘与入职流程支持

协助编制岗位需求、发布招聘信息、筛选简历、组织初步面试安排，维护与用人单位的人事沟通记录。负责入职手续办理、员工体检、培训计划对接、工号创建、劳动合同签署、社保开户等落地工作。

3、薪酬与福利协同

协助薪酬数据的收集、核对与报表编制，参与工资单发放前的资料核验及异常处理。 协助福利项目的管理与执行，如商业保险、福利活动等的对接与记录管理。

4、考勤与假勤管理

维护考勤系统，处理请假、调休、加班等申报，确保考勤数据的准确性，配合人力资源分析评估人力资源成本。关注出勤异常情况，及时向上级汇报并协助制定改进方案。

5、员工关系与沟通

负责内部沟通渠道的日常维护，解答员工关于人事政策、流程、制度的咨询，妥善处理日常劳动关系事务。参与员工关怀活动与离职/离岗流程的对接，确保流程合规、交接清晰，协助处理员工劳动关系和重大劳资纠纷。

6、培训与发展协调

根据部门需求与年度培训计划，协助安排培训课程、讲师、场地及考勤，统计培训效果与出勤率。 参与新员工培训与在岗培训的日程协调，收集培训反馈，推动学习成果落地。

7、法规合规与风险控制

关注劳动法规、社保政策、数据保护规定的变化，协助制定和修订内部人事流程与制度，确保合规执行。处理劳动合同、劳动争议初步风险点，必要时向法务或上级请示，降低公司法律风险。

8、数据分析与报告

按周期整理人事数据指标，如流动率、招聘效率、培训覆盖率、薪酬成本占比等，输出简要分析与改进建议。配合管理层的决策需要，提供可视化的报表与口径一致的分析口径。

9、日常行政事务与协同

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，负责办公环境、设备、档案室、行政采购等日常行政事务的协调与执行，确保办公秩序与工作效率。与其他职能部门保持良好协作，参与跨部门项目的执行与跟进。

10、合规、风险与保密要求

合规性：严格遵循《劳动合同法》《劳动法》《个人信息保护法》等相关法规，以及公司制度、流程与内部控制要求。

信息保密：对员工个人信息、薪酬数据、合同文本等敏感信息严格保密，仅在授权范围内进行处理与分享。

风险预警：对劳动关系中的潜在风险点进行日常监测，发现异常及时上报并跟进处理。

11、结合公司经营发展战略制定人力行政资源规划，指导、协调、配合和监督公司各部门的人事行政管理工作，确保本部门与其他部门的有效沟通。

12、负责《员工手册》的编制、修订工作，主持制定公司各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范。负责公司各类通知等文书的发布、登记、编号、归档及保管；负责固定资产的管理工作；办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。

13、负责公司及各门店的物业管理工作，做好各类设备、设施维护，水、电等各类后勤保障工作；进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；协调公司电话费、水电、物业费的登记、审核、缴纳；对员工宿舍的管理（包括交水电费、检查安全、卫生等）；

14、公司资质证书、证件的归档管理；营业执照、组织机构代码证等证书年检的安排，以及各类资质证照的相关管理工作。

15、完成上级领导安排的其他工作。

任职要求：

1、学历与专业

大专及以上学历，人力资源管理、工商管理、企业管理、法学等相关专业优先。

2、工作经历

三年及以上人力资源或行政工作经验，熟悉人事管理操作规范和程序；具备招聘、员工关系、考勤/薪酬协助经验者优先。

3、技能与素质

熟练使用办公软件，具备基本数据统计与报表编制能力，能独立完成简单的数据分析。良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神，有良好的职业操守，具备较强的保密意识和基本的法规常识，熟悉《劳动法》及地方相关劳动法规、条例。理解劳动合同、社保政策及个人信息保护要点。

熟悉后勤、采购相关业务，良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

具备一定的组织协调和分析能力，熟悉有关政府部门办事；流程；熟悉劳动法规。

4、证书与培训

有人力资源相关从业资质或培训经验者优先。

5、个人特质

为人正直，原则性强，能合理、公正的调配人员，敬业精神和责任感强。细致认真、责任心强，能在压力下保持稳定的工作状态；具备一定的逻辑思维与问题解决能力；善于在日常工作中发现并改进流程。