客服管家:
负责制订管理处各项行政规定,经项目经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,不断完善管理处的规章制度
负责协调管理处各部门之间的关系,努力发挥管理处的整体组织优势负责起草、修改以管理处名义送发的各类公文函件、请示、报告、合同流转等;负责管理处周报、月报的汇总;各部门工作计划、工作小结的监督与落实
负责安排管理处工作日及节假日的值班;严格管理和使用印章,非常规用章需经项目经理签字批准并进行登记后方可用印;负责按照公司的集中采购规定及采购流程操作:做好公司及管理处文件,重要档案资料的收发、整理、登记、归档和保管工作;负责管理处文书档案、人事档案等档案的管理负责收集、整理、立卷、保管工作,按归档范围将有保存价值的文件、资料、图纸等资料按规范要求立卷归档,并做好档案的保密安全工作;
负责按规范销毁档案资料,销毁前要造具清册,提出销毁报告,报管理处经理审
批,并报送公司备案,严格执行保密规定!负责根据实际情况不断补充和完善档案管理制度和档案资料,