职位描述
岗位职责:
1、 战略规划与卓越运营
参与制定并执行所在区域或部门的行政战略规划,确保与集团整体业务目标协同一致。
主导设计、优化行政服务流程与标准(SOP),推动行政服务的标准化、数字化与智能化转型。
建立并持续完善行政服务质量管理体系,通过数据分析和员工反馈驱动服务体验的持续提升。
2、 行政设施与空间管理
负责园区/办公楼的整体设施管理,包括空间规划、工位管理、装修项目、基础设施(水电、空调、网络)运维,确保办公环境的安全、稳定与高效。
管理并优化差旅服务流程,管理与基地差旅服务商的合作,提升差旅体验并有效控制成本。
主导员工餐饮、班车、接待中心、会议室等重要行政服务模块的运营管理,树立行业标杆
3、大型活动与高端接待
统筹规划与执行公司级大型会议及庆典活动等的会务与后勤保障工作,确保零失误。
负责政府领导、重要客户及国际合作伙伴的高规格、国际化接待工作,精准把控流程,展现企业形象。
4 供应商战略管理与成本效能
负责新余基地行政类供应商(餐饮、差旅、礼品、设施维护等)的战略寻源、评估、谈判与关系管理。
制定并高效执行年度行政预算,通过精益管理和数字化手段,持续提升行政投入的效能(Cost Efficiency),实现降本增效。
5、 团队领导与文化建设
领导管理行政团队,负责团队成员的绩效管理、能力发展和人才梯队建设。
传承与践行企业文化,在行政服务中融入人文关怀,提升员工归属感和幸福感。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。具备5年以上制造型企业行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。
2、行业知识: 熟悉制造企业的运营模式和特点,对车间环境、后勤保障、5S管理等有深刻理解和实践经验。
3、核心能力:极强的统筹规划与执行力: 能高效处理多任务,合理安排资源,确保各项行政工作落地。
4、出色的沟通协调能力: 善于与内外部(包括生产、管理层、一线员工、外部供应商等)各类人员进行有效沟通。
5、成本意识与预算管理能力: 精通行政采购流程,具备优秀的成本控制和预算管理能力。
6、问题解决能力: 处事沉稳,能积极应对和解决各种突发行政事务和紧急情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕