职位详情
执行董事秘书
8000-10000元
湖北省宜泉雪都文化体育发展有限公司
宜昌
1-3年
本科
05-01
工作地址

湖北省宜昌市宜都市

职位描述
负责协助董事处理宜昌(宜都市青林谜镇)、武汉(武昌区)两地公司业务,岗位招募1-2人在宜都市青林谜镇设秘书处驻点办公,可提供食宿便利。

岗位内容:
1.、负责董事的日程安排,包括会议安排、出差行程规划等,确保各项事务有序进行;
2.、负责起草、审核、归档文稿、商务合同等文件,负责复核需领导批复的文字材料,确保其准确性;
3、董事准备各类会议材料,如报告、文件、演示文稿等,并做好会议记录和纪要整理工作;
4、协助董事进行重点工作督办,传达董事的指示和要求,收集各部门的反馈和信息,促进信息流通和工作协调;
5、 同领导参与项目考察、项目洽谈等工作,协助董事与外部合作伙伴、投资者、政府机构等进行沟通和联络,安排会面、商务洽谈等活动,维护良好的合作关系;
6、参与公司重大项目的策划和执行,协助董事对项目进行跟踪和监督,及时汇报项目进展情况和存在的问题,提出解决方案和建议;
7、负责收集和分析行业信息、市场动态以及竞争对手资料,为董事提供决策支持;
8、完成董事交办的其他临时性任务,如文件翻译、资料收集整理等,积极配合公司的整体工作安排。

任职要求
1、本科及以上学历,经管类专业优先,男女不限,年龄35岁以内,有实际驾车经验,可适应省内出差;
2、具有2年以上相关工作经验,英语可进行日常口语交流者优先,有在大型企业或上市公司担任董事助理或高级管理岗位助理经验者优先;
3、具备扎实的商务知识,熟悉公司运营管理、财务管理、市场营销等方面的知识;
4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备良好的文档处理和数据分析能力;
5、具备优秀的写作能力,能够撰写各类报告、文件和演讲稿等;
6、具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与不同部门和人员进行沟通协作;
7、具有敏锐的洞察力和分析判断能力,能够快速理解复杂的问题并提出解决方案,具备良好的时间管理能力和多任务处理能力;
8、具有较强的保密意识和职业操守,能够妥善处理敏感信息和机密事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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