职位描述
工作职责:
1.负责办公环境管理,包括办公用品采购、库存管理及设备维护(打印机、投影仪等)。
2.接待访客,接听电话,处理快递收发等日常行政事务。
3.维护办公区域整洁,确保良好的工作环境。
4.协助安排公司内部会议,包括会议室预约、设备调试、会议材料准备及记录会议纪要。
5.参与公司活动的策划与执行,如团建、年会、商务接待等,负责场地协调、物资准备及现场支持。
6.整理并归档活动协议、合同及相关文件。
7.负责文件、合同的整理、归档及电子化存储,确保资料完整且易于检索。
8.协助起草、修改行政相关文档(如通知、公告、报告等)。
9.使用Excel等工具进行简单数据统计与分析,支持行政决策。
10.协助人力资源、财务等部门完成基础行政支持工作。
11.与其他团队保持良好沟通,确保行政事务顺利推进。
任职要求:
学历专业:大专在读或应届毕业生,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
技能要求:
1.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力。
2.良好的书面及口头表达能力,能撰写规范的行政文书。
3.细心负责,具备较强的执行力和时间管理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕