综合行政与运营保障

• 统筹分公司日常行政运营，包括办公环境管理、资产采购与维护、车辆调度、后勤支持体系（住宿、差旅、签证）的建立与优化。

• 制定并执行本地化的行政管理制度与流程，提升运营效率与员工满意度。

• 作为分公司“大管家”，应对各类突发事务，保障业务前线无后顾之忧。

人力资源与本地化支持

• 主导本地团队的招聘、入职、合同签订、考勤薪酬核算及员工关系管理，确保符合当地劳动法规。

• 规划并实施员工培训、团队建设及跨文化活动，提升组织凝聚力与文化融合。

• 管理员工福利、绩效考核支持及人事档案，为总经理提供人力资源决策建议。

合规、公关与对外联络

• 作为关键接口人，协调处理分公司在当地的工商、外事、法律咨询及社区关系等事务。

• 协助财务、业务部门，确保运营活动符合当地行政法规。

• 策划与执行重要商务接待、会议及公司活动，代表公司树立专业、可靠的对外形象。

内部协调与沟通桥梁

• 建立顺畅的内外部沟通机制，确保总部政策在本地有效传达与落地。

• 协调各部门资源，推动跨部门项目的顺利完成。

• 定期向管理层汇报行政运营状况，并提出优化建议。

硬性条件

• 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、商务管理或相关专业优先。

• 5年以上综合行政或人力资源管理工作经验，其中至少2年以上海外机构同等岗位管理经验。

• 熟悉当地劳动法、公司注册、外籍员工工作许可等相关法规与实务操作。

• 中越双语流利（必须项），具备优秀的书面和口头沟通能力。

核心能力与特质

• 卓越的统筹与执行力：能同时处理多项复杂任务，系统化推进工作，注重细节与结果。

• 出色的资源整合与公关能力：善于建立并维护内外部网络，能独立解决各类运营难题。

• 高情商与服务意识：具备极强的同理心和主动性，能服务和支持多元文化背景的团队。

• 职业形象与综合素质：形象端庄得体，举止大方稳重，具备优秀的跨文化沟通技巧和保密意识，能代表公司处理高级别事务。

• 适应力与抗压力：能积极适应海外环境，在不确定性和快节奏中保持稳定输出