职位描述
主要工作职责
(一)行政事务管理:
考勤与日报管理:每个工作日全员考勤数据,异常考勤处理,统计监督日报提交。
行政支持:办公用品采购,保证打印机、饮水机等办公设备正常使用,各项通知发布,办公内务管理。
人事管理:办理入职/离职/转正手续,社保增减员操作;
财务事务:费用报销审核,发票统计;工资核算,与记账公司对接财务事项;
会议与文件管理:每周组织周例会、项目会议;归档人事档案、销售合同;
样板与快递管理:常规样板补样申请,所有物品出入库登记,到件快递拆件通知相关人员认领。
(二)工厂跟单:
工厂对接:工厂打样、大货生产下单,货款及发货对接;
物流跟踪:跟进物流送货情况,异常处理,及时回传发货单,费用对接;
数据统计与分析:每日更新项目交期跟进表、销售及加工明细统计表、项目回款统计表、销售合同汇总表
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕