岗位要求:35周岁及以下;大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、劳动与社会保障、工商管理专业,或具有3年及以上人事行政相关工作经验;工作态度端正,踏实负责,具备良好的沟通能力;熟悉办公软件使用,能够保质保量,按时完成工作任务。
岗位职责:1、定期修订完善公司管理制度,监督执行情况,对违反制度的行为进行纠正和处理。
2、负责各类文件的起草、收发、登记、传阅、归档工作,确保文件流转的及时性和准确性,同时维护档案系统的有序性,便于文件资料的查询和使用。
3、根据需求组织各类会议,包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备、会议记录以及会议纪要的整理和分发等。
4、协助人事管理部门处理考勤统计、组织团建活动、劳动合同管理,协调员工投诉与建议等。
5、后勤服务、保障(如办公环境保障、物资采购等)以及固定资产管理,跟踪资产的使用情况和变动情况,定期组织资产清查,确保固定资产的安全和完整。
6、跨部门协作与对外联络,作为各部门信息枢纽,协调资源分配(如会议室、设备等)。
7、与上级主管部门、相关政府部门、合作伙伴等保持密切联系,协调处理各种对外事务,如办理证照年检、申报项目、参加会议等,维护单位与外部机构的良好关系。
8、完成领导交办的其他临时性任务,能够根据实际情况,及时高效地完成各种临时性任务,如组织活动、撰写报告、参与调研等。