一、岗位职责
1、工程资料管理：
收集： 及时、准确、完整地收集项目各阶段（开工、施工、竣工、验收）产生的各类工程技术资料、管理文件、变更签证、检测报告、验收记录、影像资料等。
整理： 对收集的资料进行分类、编号、编目、登记、装订、扫描、录入，确保资料系统化、条理化。
编制： 根据规范和项目要求，编制、填写、报审各类工程资料表格（如检验批、分项、分部、单位工程验收资料，施工日志，材料报验，工序交接记录等）。
归档： 建立科学、规范的资料档案管理体系，确保资料存放有序、查找方便、安全保密（包括电子和纸质档案）。
保管： 负责工程资料的日常保管、维护、备份，防止资料丢失、损坏、泄密。
移交： 项目竣工后，按照合同约定、档案馆要求及公司规定，及时、完整、规范地整理并向建设单位、监理单位、公司档案室及城建档案馆移交全套工程竣工资料。
2、经验要求：
初级资料员： 可能接受应届生或有1年左右相关实习/工作经验者，但需有扎实的理论基础和学习能力。
中级资料员： 通常要求2-5年及以上同行业（建筑工程优先） 资料员工作经验，能独立负责中小型项目的全过程资料管理。
3、流程配合与协调：
报审报验： 负责将需监理、业主、设计等单位审批签字的资料及时报送，并跟踪签批进度。
内部协调： 与项目部内部技术、施工、质检、安全、材料、预算等部门紧密沟通协作，确保资料的真实性、准确性、同步性。
外部沟通： 与监理单位、建设单位、设计单位、检测单位等相关方就资料问题进行沟通协调。
会议记录： 根据需要，参与相关工程会议并做好会议纪要的整理、分发和归档。
4、内业支持：
协助项目技术负责人或工程师完成部分技术文件的起草、整理工作。
管理项目部的收发文登记、流转。
维护项目信息管理系统中资料相关模块的数据。
5、验收准备：
为各阶段（基础、主体、竣工）验收、专项验收（节能、消防、规划等）及竣工验收，提前准备、整理、汇总所需的全部资料。
二、 关键任职要求
1、教育背景：
通常要求建筑工程技术、土木工程、工程管理、档案学、工民建等相关专业大专及以上学历。经验丰富者可放宽条件。
2、专业知识与技能：
熟悉资料规范： 必须精通国家及地方关于建筑工程资料管理的规范、规程和标准（如GB/T 50328《建设工程文件归档规范》及各地方规程）。
熟悉工程流程： 了解建筑工程项目的基本建设程序、施工流程、各分部分项工程的施工工艺和质量验收标准。
3、熟练使用软件：
办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint等，用于编制、处理文档和表格。