职位名称: 综合办公室主任
福利待遇: 五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训、职业发展规划等
岗位职责:
战略规划与执行:根据公司整体战略,制定并优化综合办公室年度工作计划及预算,确保办公室各项工作的有序开展和高效执行。
人力资源管理:
- 主导招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作,确保团队人才结构优化与人才梯队建设。
- 熟悉并应用现代人力资源管理理念和方法,提升员工满意度和忠诚度。
- 协调处理员工投诉及劳动纠纷,维护良好的劳资关系。
行政管理:
- 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、资产管理、车辆调度、会议组织、接待安排等。
- 优化行政流程,提高行政服务效率和质量,降低运营成本。
- 协调内外部资源,确保公司各项活动的顺利进行。
制度建设与监督:
- 建立健全公司各项规章制度,并监督执行情况,确保公司运营合法合规。
- 定期组织内部审核,评估制度执行效果,提出改进建议。
企业文化建设:
- 策划和组织企业文化活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
- 传播公司核心价值观,提升企业形象和品牌影响力。
危机管理:
- 建立和完善公司危机应对机制,有效预防和妥善处理各类突发事件。
- 协调各部门资源,确保危机事件得到及时、妥善处理。
任职要求:
- 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
- 工作经验:具有5年以上企业综合办公室或人力资源管理相关工作经验,其中至少3年担任管理职务。制造型企业工作经验者优先考虑。
- 专业技能:
- 精通人力资源管理各模块,熟悉国家劳动法律法规。
- 具备良好的行政管理能力和组织协调能力。
- 熟练使用Office等办公软件及人力资源管理信息系统。
- 个人素质:
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够跨部门协作解决问题。
- 具备较强的责任心和抗压能力,能够在快节奏环境中保持高效工作。
- 具备良好的分析问题和解决问题的能力,能够提出并实施有效的解决方案。