职位详情
人事行政助理
4000-5000元
湖北安集建设工程有限公司
襄阳
1-3年
大专
08-15
工作地址

中国冶金地质总局中南局六〇五队-北门襄阳市襄州区金富士路2号

职位描述
岗位职责
  1. 人事管理：
    • 协助开展招聘工作，包括发布岗位信息、筛选简历、安排面试、办理新员工入职手续及试用期跟踪；
    • 负责员工劳动合同签订、续签、变更及归档管理，跟进劳动合同备案；
    • 办理员工社保、公积金的增减员及日常维护，协助处理社保公积金相关问题；
    • 负责员工考勤统计、请假审批流程跟进，协助编制月度考勤报表；
    • 协助组织员工培训、团建活动，维护员工档案（纸质及电子档）。
  2. 行政管理：
    • 负责办公用品采购、领用及库存管理，确保办公物资充足；
    • 协助安排公司会议、培训，做好会议记录及纪要整理；
    • 负责公司文件、合同、资质证书的整理、归档及借阅管理；
    • 协助管理公司固定资产（如办公设备、车辆），定期盘点并更新台账；
    • 对接物业、供应商等外部单位，处理行政后勤事务（如环境卫生、维修协调）；
    • 协助完成项目人员后勤保障（如住宿安排、劳保用品发放）。
  3. 其他工作：
    • 协助完成人事行政相关报表统计及数据分析；
    • 执行公司人事行政制度，反馈制度执行中的问题并提出优化建议；
    • 完成领导交办的其他临时事务。

任职要求
  1. 学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
  2. 工作经验：
    • 有 1-2 年人事行政相关工作经验者优先；
    • 有建筑、市政工程行业人事行政经验者优先，熟悉工程类企业用工特点（如项目人员管理、农民工工资发放流程等）；
  3. 技能要求：
    • 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），Excel 数据处理能力较强；
    • 具备基础的人力资源管理知识（如劳动法、社保公积金政策）；
    • 良好的文字表达能力，能独立撰写通知、纪要等基础文件；
  4. 素质要求：
    • 沟通协调能力强，能高效对接各部门及员工；
    • 细心严谨，责任心强，具备良好的保密意识（涉及员工信息、公司合同等）；
    • 抗压能力强，能适应市政工程行业阶段性忙碌的工作节奏（如项目赶工期时协助处理后勤事务）；
    • 原则性强，能严格执行公司制度，同时具备一定的灵活处理问题的能力。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

湖北安集建设工程有限公司

工程施工

20-99人 | 民营

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