1. 负责公司管理体制和模式的制定完善,协助各部门管理规范的建立;
2.和人资部、财务部配合,对公司各职能部制度文件的编制修订和审核工作负责,包括公司内控制度、流程、标准体系的建立,逐年修订完善;本部门制度实施细则建立督导;其他部门制度的审核、备案及督导
3.和人资部、财务部配合,负责制度体系文件修改及组织各职能部开展流程优化工作;
4.和人资部配合,建立公司培训体系,开拓内外部培训资源和课程;
5.和人资部配合,负责组织各部门编制公司年度培训计划,组织培训实施,建立培训档案
6.负责配合总经办组织开展企业文化宣传、网站、公众号建立推广、企业文化培训,配合总经办对公司大事件整理和记载,定期制作修改企业宣传册及企业简介
7.负责公司各类行政文件的拟制、审核、存档和上呈下发等工作;负责对以公司名义发文的文件登记管理,以及对外文件的审核收发;
8.负责公司办公耗材、办公用品的采买、管理;值班和节假日值班安排、福利发放;办公环境及安全管理;厂区、办公楼维修、新装、绿化、消防管理
9.负责公司办公类固定资产及低值易耗品采买及管理,固定资产台帐建立和使用管理工作;
10.公司工商变更操作
11.对接食堂管理,对公司车辆进行管理,负责办公用车的费用预算、维修及保险管理及使用台账的登记备案;负责办公和生产用车的证照、牌照、保险、检审的办理;对高管及公司部分员工停车费用进行管理对接
12.负责公司大型活动策划及组织,包括且不限于年会,大型节日活动,公司团建等
任职要求:
1.本科以上学历,相关工作经验1-3年
2.爱岗敬业,抗压力强,逻辑思维清晰,能够分清楚事情得轻重缓急进行处理
3.善于沟通协调,心细,处理问题有自己得原则性
4.有属于自己得专业度及判断力,能够协调各部门配合行政管理工作得进行