职位详情
综合办公室主任
7000-8000元
内蒙古东诺生物科技有限责任公司
巴彦淖尔
3-5年
本科
06-10
工作地址

巴彦淖尔五原县工业园区南北路1号

职位描述
1. 岗位名称:综合办主任
2. 工作地点:巴彦淖尔市五原县
3. 岗位性质:全职

一、岗位职责

1. 全面负责办公室的日常管理工作,合理安排工作任务,确保办公室各项工作高效有序开展。
2. 组织起草、审核各类综合性文件、报告、制度等,确保文件内容准确、规范、严谨,有效传达公司决策与工作要求,同时做好文件的收发、登记、归档与保管工作,保障公司文件资料的完整性与安全性。
3. 负责公司各类会议、活动的策划、组织与协调工作,包括会议议程安排、资料准备、人员通知、场地布置等,确保会议顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况,做好相关信息的反馈与汇报工作。
4. 统筹协调公司各部门之间的工作关系,加强沟通协作,及时解决工作中出现的矛盾与问题。
5. 负责公司的行政管理工作,涵盖公章管理、办公用品采购与管理、固定资产登记与清查、办公环境维护与优化、车辆调度与管理等。
6. 负责公司的对外联络与接待工作,与政府部门、合作伙伴、客户等建立并保持良好的合作关系。
7. 协助公司领导处理日常事务,及时准确地传达领导指示,收集并反馈各方面信息,为领导决策提供有力的支持与参考依据。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文等相关专业优先考虑,具备扎实的专业知识基础。
2. 具有3-5年以上人事行政管理工作经验,熟悉办公室工作流程与管理规范。
3. 具备出色的文字撰写能力与语言表达能力,能够熟练撰写各类公文、报告、宣传稿件等,文字功底扎实,表达清晰流畅、逻辑严谨。
4. 拥有优秀的组织协调能力与沟通能力,妥善处理内外部关系。
5. 具备较强的问题解决能力与应变能力。
6. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能够运用办公自动化设备提高工作效率。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请