1.负责公司总机电话的接听、转达,收发传真、信件和公司报刊、杂志;
2. 登记、接待公司来访客人,并通报相关部门及人员;
3.负责机票、酒店的预订及相关事宜,负责打印复印文件和管理各种表格文件;
4.负责公司总部办公大厅的电脑、电器设备的安全,做好节假日、中午休息时间的值班工作;
5.负责监督公司员工的工牌及工号管理,负责员工名片的印制、收发;
6.负馋公司低值损耗品的申请领用及发放登记;
7.负责公司员工电话、手机的更新,及时做好公司通讯录;
8.收麈賧褂真、整理公司日常行政管理制度及文件,并及时归档;
9. 负责对公司各项流动资产、固定资产的管控、监督,并定蠶期盘点、对账;
10.核对用品、礼品的出、入库单据,积极配合各部门的用品、礼品领用;
11.定期对用品、礼品仓库进行盘点,保证账物相符;
12.负责婁且公司总部办公器材与设备等的管理及维护定期盘点,保证账物相符;
13.负责统筹安排直营门店的行政用品、常用电器与设备以及活动用品的领用与派送,并进行直接或间接的管控、监督;
14.负责公司总部办公及宿舍场所的水、电等能源后勤保障工作,负责水、电费用的支付;
15.接受各部门行政用品、常用电器及设备的申请;
16.协助经理规范、完善公司各项行政管理制度及操作流程;
17.负责对公司的行政纪律、操作规范的监督、检
查、指导与考评,对执行不力的部门提出整改要求:
18.负责对公司行政制度执行力度的综合评估、及时总结,并向上级领导汇报、提交改进方案;
19.完成上级交办的其他工作任务。
岗位福利:
单休,法定节假日正常休,入职缴纳五险一金
教育背景:
本科及以上学历,财务、行政管理专业优先;