职位描述
一、应收应付往来账会计工作内容(一)应收账款管理
- 日常账务处理:
- 审核销售合同、出库单、发票等原始凭证,编制应收账款记账凭证,登记应收账款明细账。
- 定期与销售部门核对客户欠款余额,确保账实一致。
- 款项催收跟进:
- 制定应收账款账龄分析表,定期向客户发送对账单,提醒逾期款项。
- 协同销售团队与客户沟通,解决账款争议,推动回款进度。
- 坏账风险管控:
- 评估客户信用状况,提出信用额度调整建议;对长期未回款客户,协助制定坏账处理方案(如坏账计提、法律诉讼等)。
- 数据统计与分析:
- 编制应收账款周 / 月报,分析回款率、逾期率等指标,为管理层决策提供数据支持。
(二)应付账款管理
- 账务处理与核对:
- 审核采购订单、入库单、供应商发票,确认应付账款金额,完成记账与对账。
- 定期与供应商核对往来余额,处理差异项(如发票丢失、数量不符等)。
- 付款流程执行:
- 依据付款计划和账期,提交付款申请,跟进审批流程,确保按时支付供应商款项。
- 合理安排资金,利用供应商账期优化企业现金流。
- 供应商关系维护:
- 与供应商沟通发票开具、对账差异等问题,建立良好合作关系,争取更优付款条件。
- 数据整理与分析:
- 编制应付账款账龄表,分析付款周期与资金占用情况,协助优化采购付款策略。
(三)其他往来账管理
- 处理其他应收款(如员工借款、押金)和其他应付款(如代收款项)的账务核算与清理。
- 定期清理长期挂账的往来款项,提交异常情况报告。
(四)报表与档案管理
- 编制往来账相关财务报表(如往来款项明细表),配合月度、年度结账工作。
- 整理、归档往来账原始凭证及相关资料,确保财务数据可追溯。
二、岗位要求(一)专业知识与技能
- 财务专业背景:大专及以上学历,会计、财务管理等相关专业;持有初级会计职称及以上证书优先。
- 账务处理能力:熟练掌握应收应付账款的核算流程,能独立完成凭证编制、对账、结账等工作。
- 软件操作技能:精通财务软件(如用友、金蝶)及 Excel(函数、数据透视表等),能高效处理数据。
- 税务与法规知识:了解增值税、企业所得税等相关税法规定,熟悉往来账涉及的税务处理。
(二)职业素养与能力
- 细心与严谨:具备较强的财务数据核对能力,能精准识别账务差异,避免错账、漏账。
- 沟通协调能力:与销售、采购、供应商、客户等多方沟通,推动账款问题解决。
- 风险意识:具备应收账款坏账风险预判能力,能主动提出管控措施。
- 抗压与效率:在结账、付款等时间节点前高效完成工作,适应财务工作的周期性压力。
(三)行业与经验要求
- 1-3 年以上制造业(尤其是门业、建材行业)应收应付会计工作经验优先。
- 熟悉制造业采购、销售业务流程,了解库存与往来账的勾稽关系者更佳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕