职位描述
一、接待服务管理
1、客人接待与入住办理
热情迎接客人,主动问好并询问预订信息,核对客人身份信息,办理入住登记手续,发放房卡或钥匙。
向客人介绍民宿的设施(如餐厅、公共休息区、WiFi 密码等)、周边环境(如交通、景点、餐饮推荐)及入住注意事项(如退房时间、押金政策等)。
2、客人咨询与需求响应
耐心解答客人关于民宿服务、当地旅游信息、交通路线等问题,提供准确的资讯和建议。
及时响应客人的合理需求,如加床、更换毛巾、维修客房设备等,协调相关人员处理并跟进进度。
3、退房办理与账单结算
核对客人消费明细,准确办理退房手续,退还押金并开具发票或收据。
收集客人反馈,询问入住体验,记录建议或意见,以便民宿优化服务。
二、客房与房源管理
1、房态管理
实时更新客房状态(已入住、待清洁、维修中、空置等),通过管理系统或表格同步信息,避免出现房态混乱导致的预订冲突。
与保洁团队沟通,确认退房房间的清洁进度,确保客房按时恢复待客状态。
2、预订与订单处理
处理线上(如 OTA 平台、民宿官网)和线下的预订需求,确认订单信息(入住日期、房型、人数、特殊要求等),及时录入系统并发送确认信息。
处理订单变更,按民宿政策执行退款或调整流程,维护平台评分和客人满意度。
三、安全与应急处理
1、安全管理
落实民宿安全制度,检查前台区域及公共区域的安全设施(如灭火器、监控设备)是否正常运行,发现异常及时报修。
提醒客人保管好贵重物品,遵守民宿安全规定(如禁止在房间内使用大功率电器、禁止明火等)。
2、应急事件处理
遇到客人突发疾病、设备故障、火灾隐患等紧急情况,按应急预案流程处理,及时联系管理人员、医护人员或相关部门,并安抚客人情绪。
四、信息记录与数据管理
1、台账与报表填写
每日记录入住 / 退房客人信息、房费收入、消费明细等数据,整理成台账或报表,确保账目清晰,便于财务核对。
定期汇总预订数据、客人来源、消费偏好等信息,为民宿运营策略(如定价、活动策划)提供参考。
2、系统与设备维护
熟练操作民宿管理系统(如订单管理、房态管理、财务结算系统),定期备份数据,确保系统正常运行。
维护前台设备(如电脑、打印机、电话、POS 机等),出现故障及时报修并记录问题。
五、环境与卫生维护
1、前台区域清洁
保持前台接待台、休息区的整洁,及时整理文件、资料,清理杂物,确保环境美观、舒适。
2、物品管理
管理前台备用物品(如房卡、钥匙、宣传资料、洗漱用品备用装等),定期盘点库存,按需申请补充。
任职要求
1、学历:中专及以上,酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
2、经验:1-3 年经验要求,优秀着可以无经验要求
3、形象整洁大方,面带微笑
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕