我们正在寻找一位经验丰富的总助,负责协助CEO进行公司日常运营和决策。
工作内容:
1、日常事务管理:负责董事长的日常工作行程安排和会客安排,并做好接待工作,优化董事长的工作流程和时间管理。
2、文件和信息管理:整理与归档公司各类重要报批文件,跟踪及信息反馈工作,确保文件流转的效率和准确性。撰写或校对以公司名义上报或外发的综合性文字材料,保证文件的规范性和准确性。
3、会议和议题管理:负责筹备董事会会议,通知相关人员,并管理会议记录与跟进决议事项的进展情况。
4、业务协调与谈判:在授权范围内协助董事长进行商务谈判,确保谈判的顺利进行,并促进合作的达成。主导或参与公司重大业务的决策和谈判,处理重大突发事件,确保公司利益最大化。
5、外部关系维护:协助董事长处理对外公共事务,包括与政府、重要客户及合作伙伴的关系维护。
6、公司运营管理:参与公司的经营和管理决策,制定发展战略、目标、计划及任务。协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况,并提出意见和建议,供董事长决策参考。
7、汇报与监督:负责会议决定事项的跟进、督促,并向董事长汇报各项工作进度,确保任务的完成质量和进度。检查和督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,保障任务执行的有效性。
岗位要求:
1、本科及以上学历,商务管理或相关专业;
2、3-5年助理或相关领域工作经验;
3、精通MS Office办公软件;
4、良好的沟通能力和决策能力;
5、极强的责任心和保密意识。