职位描述
1.办公室管理:包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养。
2.文件管理:负责文件的起草、打印、复印、归档等工作,确保文件的准确性和保密性。
3.会议安排:协助安排会议、会议室预订、会议记录和会议纪要的整理。
4.接待工作:接待来访客人,安排会面,提供必要的支持和服务。
5.行程管理:协助安排管理层的行程,包括机票、酒店预订等。
6.行政支持:为员工提供行政方面的支持,如办理入职手续、离职手续等。
7.数据录入和维护:负责录入和维护各类行政相关数据,如员工信息、资产清单等。
8.活动组织:协助组织公司活动、团建活动等,如年会、庆典等。
9.协调沟通:与内部各部门进行沟通协调,确保行政工作的顺利进行。
10.执行公司政策:遵守公司的行政管理制度和流程,确保公司的运营符合法规和政策要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕