职位描述
总经理助理任职要求
一、基础任职资格
1. 学历专业
本科及以上学历,优先考虑工商管理、行政管理、汉语言文学、经济学等相关专业;具备金融、技术等行业相关专业背景者,将显著提升竞争力。
2. 工作经验
- 中小型企业背景:1-3年及以上总经理助理、董事长助理岗位经验,或总裁办、办公室核心岗位工作经历;
- 资深经验优先:3-5年及以上同岗位任职经历,或核心部门管理助理工作经验,熟练掌握高管秘书全流程工作规范。
3. 年龄与职业素养
24-35岁(能力突出者可适当放宽),形象气质佳,言行举止沉稳得体,具备扎实的商务礼仪知识与实践能力。
二、核心专业能力
1. 公文处理与办公能力
- 文案撰写:可独立完成总经理发言稿、工作总结、会议纪要、商务信函、工作报告等各类公文,文字表达精准简洁、逻辑严谨,符合商务文书规范;
- 办公技能:精通Office办公套件(Word/Excel/PPT),可高效制作高质量汇报PPT,具备扎实的Excel数据整理、分析及可视化能力。
2. 会务与行程统筹能力
全面负责总经理日程、出差及会议的全流程管理,具体包括:会议筹备阶段的议程制定、资料汇编分发、会场布置与设备调试;行程规划中的机票酒店预订、行程衔接及接待对接;会后及时完成纪要整理、决议事项梳理及落地跟踪,能高效协调内外部资源,保障各项事务有序落地。
3. 信息传递与沟通协调能力
承担总经理与内部各部门、外部合作伙伴的沟通桥梁职责,具备优秀的信息筛选与提炼能力,可精准传递核心信息、过滤无效内容,避免信息失真;及时收集并反馈各部门需求与问题,协助总经理推进跨部门协作,化解沟通壁垒。
4. 事务统筹与执行督办能力
协助总经理跟进重点项目及重大决策的落地进度,建立完善的督办、催办机制,定期汇总并汇报进展情况;高效处理总经理日常事务,包括文件流转、权限审批、访客接待等,确保事务处理有条不紊、零差错,为总经理高效工作提供坚实保障。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕