职位描述
岗位职责:
①负责项目日常综合行政类事务,包括但不限于协助项目经理制定本项目行政管理年度、月度工作目标、工作计划并落实、日常行政接待、处理来件来访及各类OA签报的起草、报送,项目资料、合同用印报批等工作;
②及时制作项目租户缴费费通知单,内容包括物业服务费、停车服务费电费等;配合客服部下发催费单,催缴物业服务费及有关费用;
③严格执行公司财务制度,负责大厦各项费用的收取、管理、记账和公司财务结算工作;
④负责项目的物料用品采购、固定资产管理、出入库管理等相关工作;
⑤负责项目各类档案、资料的收集、整理、归档等工作;
⑥负责项目综合类相关的费用整理及报销工作;
⑦负责项目各类软件及网络办公系统的简易维护;
⑧完成领导交办的其他工作任务。
任职条件:
①35周岁以下,大专及以上学历,财务、行政或相关专业;
②熟练使用办公软件,熟悉收费管理、固定资产管理、采购管理、库房管理等工作流程及规范;
③有财务、行政管理工作经验,具有一定的服务意识和敬业精神,有一定的文字功底;
④驾驶技术熟练,有物业行业工作经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕