岗位职责:
1、行政内勤管理:负责公司所有日常行政管理工作,建立行政管理制度,优化行政工作流程,规范行政管理标准,维护办公环境整洁有序;规范员工日常行为准则及工作的仪容仪表。
2、接待管理:负责公司的所有访客的接待安排事务,对会所的客房管理安排;
3、会议管理:负责公司会议室使用管理,组织安排日常的会议,重大会议纪要编写,会议纪要档案合理签收及存放;
4、车辆管理:负责公司车辆维护保养,车辆日常使用登记及车辆使用安排管理;
5、档案管理:负责公司重要档案的台账建立,档案的借阅、收发登记清楚;
6、办公用品、工服管理:负责公司办公用品及工服统计、采购、盘点、发放等;
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理及相关专业;
2、有3-5年行政管理工作经验;
3、具备良好的组织能力和沟通技巧,能够高效处理行政事务;
4、具有较强的责任心和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境;
5、熟练掌握办公软件的使用,具备良好的文书处理能力。
月休4天,缴纳五险,提供吃住。