岗位职责：

1.生产合同签订与发票跟踪：

跟进代工厂合同的签订流程，对接研究院完成审核，确保合同在约定周期内签订；跟踪发票的开具（含代工厂开票进度）与接收（含内部流转），核对发票信息（金额、项目、抬头等）准确性，确保及时入账；每周汇总合同签订进度（含未完成原因），形成进度表反馈至供应链负责人。

2.生产进度跟踪：

每日对接代工厂，获取生产进度数据（如产能、完成量、待解决问题），确保与生产计划一致；及时反馈生产进度偏差（如延期、质量异常），协调代工厂与内部生产监督人员解决；根据销售部门提供的需求计划，协助制定或调整月度生产计划，确保供需匹配。

3.文件资料管理：

梳理供应链管理部业务流程，协助负责人撰写部门文件（如制度修订、操作手册）；收集部门各类数据文件（合同、生产报表、库存数据、首营资料等），按 “分类编码 + 电子归档 + 纸质备份” 原则归档，确保可追溯；定期（每月）检查文件归档完整性，更新文件台账。

其他工作：协助收集建立工厂和产品档案；必要时（如生产旺季、监督人员不足）协助生产监督管理人员赴代工厂抽查生产过程（如合规性、质量管控）； 每周通过邮件提交工作汇报，含生产进度、库存进度、合同付款进度、代工厂动态及产品信息。

任职要求：

1.1年及以上药企文件QA经验，出色的文笔，编写过质量文件。优秀应届生可放宽（需为中医药或者食品相关专业，且具备基础办公软件操作能力）。

2.懂质量体系文件及档案管理，懂生产工艺和生产现场。熟练操作 Office 办公软件（Excel 数据统计、Word 文档撰写、PPT 基础汇报）。具备邮件办公能力，能清晰撰写工作汇报与沟通函。良好的口头沟通能力（可顺畅对接代工厂及内部部门）。