职位详情
行政专员
3000-5000元
深圳合续科技开发有限公司
玉溪
1-3年
大专
08-20
工作地址

西环路765号

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常考勤管理,确保考勤记录准确并及时汇总上报。

2、管理办公用品及物资,做好采购、发放及库存登记,确保办公需求得到及时满足。

3、负责办公室及领导办公室的卫生清洁监督,维护整洁有序的办公环境。

4、负责日常来访接待工作,包括政务中心对接、外部单位联络等,树立良好的企业形象。

5、协助领导安排的外出接待、会议组织等工作,确保事务顺利开展。

6、临时保管公司公章等重要文件,严格执行用印审批流程,确保文件安全。

7、协助编制行政费用预算,负责日常费用报销及台账登记,确保费用合理合规。

8、完成领导交办的临时性工作任务,配合其他部门提供行政后勤支持。

任职要求:

1、大专及以上学历,1年以上行政、后勤或相关岗位工作经验,熟悉办公室日常运作流程。

2、性格开朗,沟通协调能力强,具备良好的服务意识与应变能力。

3、工作细致认真,责任心强,能高效处理多任务并行的工作场景。

4、熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT等),具备基础财务报销知识。

5、能服从工作安排,适应偶尔外出或临时性任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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