职位详情
行政副部长
8000-9000元·13薪
湖南赛德雷特卫星科技有限公司
株洲
5-10年
本科
08-19
工作地址

菖塘路

职位描述
全面统筹行政部相关工作:
一、行政规划管理
1、制度流程建设:制定并完善行政管理制度体系(涵盖园区管理细则),督促各部门严格执行到位。
2、预算与成本控制:统筹年度行政预算编制(包含园区运营预算),建立行政费用动态监控机制,持续推进成本优化。
3、数字化转型:开展行政数字化系统维护工作,实现行政数据资产化,定期出具能耗、访客、报修等数据季度分析报告。
二、日常行政管理
1、办公环境管理:维护办公区域的整体秩序、安全和整洁,监督员工执行办公区域行为规范,负责办公区域(非生产及核心区域)的装修与改造项目管理。
2、资产与采购管理:统筹管理公司固定资产,负责非生产性固定资产、办公用品、低值易耗品、招待用品的日常管理,管理行政类供应商,监督供应商质量,开展供应商评估与优化工作。
3、员工差旅及公务车辆管理:进行公司差旅平台管理,开展费用数据统计与分析,提出降低成本的优化建议。
4、会议支持:负责会议室预定管理、设备基础调试与保障以及会议茶水服务安排。
5、文档与信息管理:对公司证照、印章、资质文件、行政档案进行整理、保管、借阅管理,并做好年检提醒工作。
6、员工服务及企业文化:负责饮用水管理、工装管理、公司礼品管理、快递收发管理、公司书籍管理等员工服务工作,策划与举办企业文化活动,统筹与安排公司福利,如节日福利、团建活动等。
三、园区运营管理
1、物业服务监管:包括制定服务标准,起草、谈判、签订、执行监督物业服务合同,以及处理续约或终止相关事宜。
2、租户全周期管理:涵盖招商与租赁执行、合约管理、入驻支持、租户日常关系维护、租金与费用管理、租户退租审计等工作。
3、园区设施设备运维管理:按计划对公共区域设施设备进行巡检、保养、维修,并检查维护保养记录。
4、园区安全管理:执行园区各项安全管理制度,实施有效的安防监控、消防管理和应急预案管理。
5、园区环境与秩序管理:负责园区公共区域的清洁、绿化养护、垃圾清运以及停车管理。
6、园区能源管理:制定公平合理的公共能耗费分摊机制并监督执行,监控能源数据,推动节能举措实施。
7、园区资产管理与信息维护:建立资产台账,进行信息管理。
8、园区食堂管理:对餐饮质量与卫生进行监督管理。
9、园区公寓管理:负责住宿分配及环境维护。
10、园区增值服务与活动:致力于提升园区品牌与活力。
四、日常来访参观接待
1、来访管理与登记:负责公司来访管理及访客登记工作。
2、主管部门对接:与相关主管部门进行日常对接。
3、参观接待与客情跟进:陪同日常参观接待,并进行基础客情跟进。
五、其他工作事项
协助其他部门开展必要工作,承办公司领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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