一、岗位核心定位
本岗位为酒店运营中统筹客房资源分配、协调旅行团/展馆客群预订、优化房态收益的关键角色。需通过精准的房态管控、灵活的计调安排,确保酒店高效承接大型团队订单(如展馆参会团、旅行社旅行团),同时平衡散客与团队客占比,实现出租率与RevPAR(每间可售房收入)的双重提升。
- 团队预订全流程管理
- 对接旅行社、展馆活动方等B端客户,收集团队预订需求(人数、房型、入住/离店时间、特殊需求等),制定客房分配方案。
- 协调销售、前厅、客房部门,确认团队房预留、早餐安排、加床服务等细节,确保接待流程顺畅。
- 示例:某展馆连续3天举办会议,需提前预留50间标准间,并协调会议室与客房的联动服务。
- 房态动态调控与收益优化
- 实时监控PMS系统房态,结合团队预订进度与散客流量,灵活调整房态(如关闭/开放部分渠道、设置超额预订预警)。
- 针对展馆活动淡旺季,制定差异化价格策略(如活动期间团队价上浮10%,散客推出“连住优惠”填补空置房)。
- 案例:某酒店通过分析展馆活动日历,提前2个月锁定团队订单,活动周出租率达95%,RevPAR提升18%。
- 风险预判与应急处理
- 预判团队预订变动风险(如展馆活动延期、旅行团取消),制定备选方案(如将预留房转为散客销售、与周边酒店协议分流)。
- 处理团队到店无房、房型不符等突发情况,通过升级房型、赠送餐券等方式化解客诉,维护酒店口碑。
- 数据复盘与策略迭代
- 统计团队订单占比、平均房价、NOSHOW率等数据,分析不同客源(如展馆团、旅行社团)的收益贡献,优化后续合作策略。
- 示例:发现某旅行社订单NOSHOW率高达15%,后续要求其提供信用担保或预付定金
- 任职要求(突出行业适配性)
- 经验与技能
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- 1-3年酒店房控/计调经验,熟悉团队预订流程与房态管理系统(如Opera、西软)。
- 具备大型团队接待案例,能独立处理50人以上旅行团/展馆客群的房控调度。
- 熟练使用Excel进行数据分析(如透视表、VLOOKUP),能通过数据定位房态问题(如某时段房态紧张原因)。
- 核心能力
- 跨部门协作力:与销售、前厅、客房部门高效沟通,确保团队接待信息同步(如通过企业微信群实时更新房态)。
- 应变能力:快速处理团队预订变更、客诉等突发情况,例如通过“临时加价售卖预留房”减少空置损失。
- 市场敏感度:关注展馆活动日历、旅行社竞品价格,动态调整团队价与散客价策略。
- 加分项
- 有会展型酒店或旅行社计调工作经验,熟悉MICE(会议、展览、活动)客群需求。
- 了解收益管理系统(如IDeaS)或OTA团队预订后台操作。
- 要求与财务相关的工作经验