一、核心职责
1.行政与日程支持
◦统筹院长日常日程（会议、接待、出差等），提前做好行程规划、材料准备及后勤衔接；
◦起草/整理院长讲话稿、院务报告、对外合作文件等各类文书，确保内容规范准确。
2.院务协调与执行
◦跟进院长办公会、部门协调会等会议的决议落实，定期向院长反馈进度；
◦协调商学院各部门（教学、行政、学生管理等）工作衔接，推动跨部门任务落地。
3.办公事务管理
◦管理院长专属办公资源（会议室、文件资料等），协助处理日常行政琐事；
◦负责商学院办公工具的规范使用（如企业微信流程、文档共享等），提升团队协作效率。
4.临时任务支持
◦配合院长完成突发事务处理、紧急文件处理等临时性工作；
◦完成院长交办的其他专项任务。