主要职责
员工入职与离职手续办理:负责新员工入职资料的收集、整理和归档,协助办理入职体检、合同签订等手续;办理员工离职手续,包括收回公司财物、结算工资等。考勤管理:统计员工考勤数据,包括迟到、早退、请假等情况,确保考勤记录的准确性。
人事档案管理:对员工档案进行分类管理,及时更新档案信息,确保档案资料的完整性和保密性。招聘协助:根据招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,通知符合条件的候选人面试,协助面试官进行面试安排。
- 来访接待:热情接待来访客户、面试人员和其他访客,询问来访事由,及时通知相关人员接待。
- 电话接听:接听公司电话,礼貌应答,记录重要信息并及时转达给相关人员。
- 邮件与快递收发:负责公司邮件、快递的收发和登记工作,确保邮件和快递的及时送达和处理。
- 办公环境维护:保持前台区域的整洁和卫生,维护公司办公环境的良好形象;负责会议室的预订和管理,确保会议室的正常使用。
任职要求
- 学历与专业:通常要求大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
- 经验要求:有一定的前台工作经验或人事助理经验者优先,熟悉人事工作流程和办公软件操作。
- 能力要求:具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作;具备较强的责任心和保密意识,能够妥善处理各类人事信息和公司机密;具备一定的组织协调能力和应变能力,能够处理日常工作中的各种问题和突发情况。