职位描述
1,负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针,目标与计划,组织,指挥,控制和协调沟通: 2,起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责,层级管理制度,会议管理制度:工作执行,督导,检查,日记制度及程序;财务,人事,物资管理制度;对客户服务管理制度,业主公约,手册,物业管理服务协议,合同,业主大会,业主委员会资料,接管程序,入伙和装修管理等。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平;
3,对管理人员的招聘,录用,考核,奖惩,辞退工作,合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成;
4.协调、理顺与各部门的工作关系。参加公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令;保持良好的公共关系,树立企业品牌,形象; 5,物业管理前期参与(新项目的市场调研开发,规划,定位,施工,竣工验收等环节的工作),并针对使用管理提出可行性建议,意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修 措施如单位,期限,费用等;理顺与开发商,施工方的工作关系;指导,管理,协调物业各部门的工作,监督各项规章制度,劳动纪律,工作程序,任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门,岗位,设备,环境等,及时发现问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题:保证企业各项工作能顺利进行:
6,以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性,能动性和创造性,培养员工以自觉性,责任感完成本职工作:定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司经营管理; 7,带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅,分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本: 8,监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准: 9,及时处理严重的投诉,突发事件,理顺业户与公司的关系,树立公司良好形象: 10,负责合同事务(委托,租赁,维修,保险等)的谈判,签约并呈交上级批准后落实:
11,完成上级交办的其它任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕