职位详情
人事行政专员(招聘及劳动关系)
5000-6000元
青岛海能创电科技有限公司
青岛
1-3年
大专
10-23
工作地址

山东省青岛市李沧区滨海路3号青岛海能创电科技有限公司

职位描述
一、职位要求(接受常驻烟台莱州)
1.通过有效的招聘、劳动关系管理与行政支持,确保公司人力资源获取顺畅、劳动关系和谐、行政工作有序运行,提升员工满意度与企业合规性。
2.招聘与选拔发布职位信息、筛选简历、进行电话/视频初筛、组织并参与面试环节(含笔试、结构化面试等)。
3.协调用人单位、候选人沟通、安排面试时间、发放offer、办理入职手续及新员工引导。
4.建立并维护招聘渠道与人才库,跟踪招聘数据与转化率,定期提交招聘分析报告。
5.招聘会及外部机构合作洽谈,评估外包招聘的可行性。
6.配合招聘合规要求,确保劳动合同、保密协议、竞业限制等文本规范无误。
7.处理劳动争议初步沟通与协调,协助上级处理劳动仲裁/纠纷的相关材料整理。
8.负责员工考勤、休假、薪酬变动等日常劳动关系事务,维护劳动关系台账。
9.跟进劳动用工合规事项(如工时管理、社会保险、公积金、在岗证明等)。
10.监控劳动法律法规和公司相关制度的更新,提出合规性改进建议并落地执行。
11.与法务/外部律师协作,参与劳动关系相关的培训及风险控制。
12.日常行政支持(文件管理、采购、会议室安排、办公用品管理、来访接待等)。
13.员工入离职流程、档案管理、员工信息维护。
14.负责公司活动(培训、团建、员工关怀等)的协调与执行。
15.协助薪酬与福利相关事务的基础工作(如福利政策解答、福利申购流程等)。
16.配合其他部门的临时工作任务,保证人事行政工作衔接顺畅。

二、任职资格
1.大专及以上学历,人力资源、行政管理、企业管理等相关专业优先。
具备劳动关系、劳动法相关培训或证书者优先。
2.2-5年人力资源相关工作经验,具备招聘与劳动关系管理经验优先。
3.熟练使用招聘渠道,能够设计岗位需求、筛选简历、开展面试。
法务与合规意识:具备劳动法规基本理解,能够进行劳动合同及劳动关系文本管理。
4.数据与分析能力:熟练使用人事系统、Excel等工具进行数据分析与报表输出。
5.沟通与协作能力:优秀的书面与口头表达能力,善于跨部门协作。
6.学习与适应性:对新环境与新制度有较强的学习能力,能在快节奏工作中保持稳定。
7.保密意识:严格遵守个人信息及公司信息保密原则。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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