职位描述
施工前期资料管理
- 协助办理相关手续：协助项目经理等办理工程开工的各项审批手续，比如施工许可证的申报资料准备等，收集并整理建设单位提供的立项文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等基础资料。
- 参与图纸会审：参与施工图纸会审会议，负责记录会审过程中各方提出的问题以及最终的会审结果，会后整理形成图纸会审纪要，经相关单位签字盖章后留存归档。
- 收集施工单位资料：收集施工企业的资质证书、安全生产许可证等各类企业相关证照资料，还有项目管理人员（如项目经理、技术负责人、质检员、安全员等）的资格证书、岗位证书等资料，建立相应的台账。
施工过程资料管理
- 工程技术资料整理：
- 施工组织设计及专项施工方案：收集项目编制的施工组织设计以及各类专项施工方案（如深基坑支护方案、高大模板工程专项方案等），检查其编制、审核、审批手续是否齐全，并归档保存。
- 技术交底记录：收集不同分项工程施工前，项目技术负责人对施工班组进行的技术交底记录，确保交底内容涵盖施工工艺、质量要求、安全注意事项等方面。
- 工程变更通知：一旦出现设计变更、工程洽商等情况，及时收集设计单位出具的变更通知单、建设单位与施工单位等达成的洽商记录，并将变更内容标注到相应的图纸上，同时整理归档，跟踪变更在施工中的落实情况。
- 施工物资资料管理：
- 原材料质量证明文件：收集钢材、水泥、砂石料、砖、防水材料等各类建筑原材料的质量合格证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。对于需要复试的材料（像钢筋的力学性能复试、水泥的安定性复试等），还要收集复试报告，并建立物资进场台账，详细记录材料的规格、型号、进场时间、使用部位等信息。
- 构配件及设备资料：整理预制构配件（如预制混凝土梁、板等）的出厂合格证、检验报告等资料，以及各类施工机械设备（如塔吊、施工升降机等）的产品说明书、合格证、安装验收资料等，确保其符合施工要求且资料完整。
- 施工记录资料收集整理：
- 隐蔽工程验收记录：在隐蔽工程施工完毕后，按照施工规范要求，及时组织相关单位（建设单位、监理单位、施工单位等）进行隐蔽工程验收，如实填写验收记录，记录隐蔽工程的施工情况、质量状况等，经各方签字确认后归档，例如基础钢筋隐蔽验收记录、防水工程隐蔽验收记录等。
- 施工日志：虽然施工日志通常由施工员填写，但资料员需要定期收集查看，确保其内容完整，如实记录每日的施工进度、施工人员情况、天气情况、施工中遇到的问题及解决措施等，它也是对工程施工过程的重要记录资料。
- 检验批、分项及分部工程质量验收记录：根据施工进度，督促各施工班组完成相应检验批的自检工作，收集检验批质量验收记录，然后汇总整理成分项工程、分部工程质量验收记录，按照规范要求组织相关单位进行验收，保证验收资料签字盖章齐全、内容准确。
竣工资料管理
- 竣工图绘制与整理：工程竣工后，依据实际施工情况对原施工图进行修改完善，绘制竣工图。竣工图要做到标识准确、清晰，真实反映工程最终的实际状况，修改处要有相应的标注说明，竣工图需经相关单位审核签字盖章后进行归档。
- 工程竣工验收资料汇总：将施工全过程形成的各类资料，包括前期手续资料、施工技术资料、物资资料、质量验收资料等，按照档案管理要求进行分类整理、编目装订，形成完整的竣工资料档案，协助建设单位组织竣工验收工作，向相关部门和单位提交竣工资料，以备查阅和存档。
资料保管与借阅
- 资料保管：将工程资料妥善保存在专门的资料室或档案柜内，做好防潮、防火、防虫、防盗等措施，确保资料的安全与完整，根据资料的类别、形成时间等合理分类存放，便于查找和使用。
- 资料借阅管理：建立资料借阅登记制度，当项目内部人员或其他相关单位人员因工作需要借阅资料时，做好借阅登记，注明借阅人、借阅时间、借阅资料名称及归还时间等信息，督促借阅人按时归还资料，保障资料的正常流转和有序管理。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕