1、负责项目日常行政事务处理,包括文件收发、整理归档、会议组织筹备,确保行政工作高效有序推进;
2、统筹项目办公用品、物资的采购、入库、发放及台账管理,控制行政成本,保障项目办公及服务需求;
3、负责项目业主及访客接待、咨询应答,协调处理业主日常行政类诉求,对接项目各部门及外包单位,同步需求并跟踪落实;
4、协助落实物业项目行政管理制度及流程,负责办公区域环境维护、固定资产盘点、水电能耗统计等后勤保障工作,排查日常行政隐患;
5、负责项目行政类数据统计、报表编制,协助完成各类行政公文、通知的撰写与下发,配合项目团队完成其他行政辅助工作。
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、物业管理等相关专业优先;
2、熟悉行政办公流程及物业行业基础常识,掌握文件归档、物资管理、会议组织等实操技能,能独立处理日常行政事务;
3、具备良好的沟通表达能力、服务意识与执行力,耐心细致,能妥善应对业主咨询及基础诉求,协调多方高效配合;
4、工作严谨负责,具备较强的责任心、保密意识及抗压能力,服从工作安排,能高效完成各项行政辅助任务,注重细节把控;
5、熟练使用Office办公套件,具备基础的公文写作与数据统计能力。