岗位职责
1.办公环境与设备管理：维护办公区环境整洁安全，管理办公设备维护及物资协调，监督日常安全。
2.会务管理：统筹会议安排与服务，完成会议记录与纪要整理，跟踪会议事项落实。
3.文书档案管理：负责一般行政文书起草与发布，管理档案的整理、归档与保管，执行档案借阅及保密制度。
4.采购与报销管理：执行行政类物料采购及供应商管理，负责费用报销的初审与流程跟进。
5.沟通协调：响应员工需求，协调行政资源支持各部门工作，传达并推进公司行政制度执行。
任职要求:
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业或经验优先。
2.3年以上行政后勤相关工作经验，熟悉档案管理、固定资产管理、物资采购流程。
3.熟练使用办公软件，能独立完成各项台账管理与费用管理。
4.工作积极主动，具备较强的执行力与服务意识;有良好的沟通协调能力，能妥善处理各类后勤事务:责任心强，具备应急处理能力，能快速响应并解决问题。
岗位服务于某国资企业，为外包员工。