岗位职责:
1.负责收集、整理、立卷、归档工作,按公司统一的档案资料管理要求,对合同文件资料、图纸资料、相关管理文件与部门往来文件进行归档,并编制案卷目录、卷内目录等检索工具,使案卷质量符合国家要求,并按时向公司档案中心完成移交。
2.完成部门各类统计报表和文字材料等的编制、汇总及上报工作;
3.完成公司制度与流程体系建设的部门配合工作;
4.协调内部员工配合其他部门开展工作,及时跟进各类审批文件的签批、盖章与下发,定期共享相关台帐信息;
5.协助完成部门卫生整理与检查工作,确保部门办公环境整洁、有序;
6.按公司有关规定做好工程估概预结算资料及各类项目经济文件、项目及企业敏感性资料的保密工作;
7.完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限。工程经济学、土建工程、机电工程、水暖工程、安装工程、景观工程、装修工程及其造价等相关专业优先;
2.相关岗位3年以上工作经历;有建设单位工程项目统计管理、运营管理、资料管理经验者优先;
3.档案资料管理、工程招投标与合同管理等相关知识;
4.熟练掌握办公软件、具备一定的文书写作能力、目标执行能力、沟通协调能力、耐心细致等。
岗位服务于某国资企业,为外包员工。