主要职责

1. 项目行政与文档支持：

· 负责项目会议的组织、记录与纪要分发，并跟踪会议决议的落实情况。
· 协助编写、整理、归档和维护所有项目文档，包括项目计划、需求规格说明书、实施方案、测试报告、验收报告等。
· 管理项目相关的合同、发票、采购订单等文件，确保其齐全且更新及时。
· 维护项目管理系统（如Jira, Asana, MS Project）中的任务状态和信息更新。

2. 项目协调与沟通：

· 充当项目团队内部（工程师、技术员）、以及与客户、供应商之间的沟通桥梁，确保信息传递准确、及时。
· 协助项目经理协调项目资源，包括人员、设备、材料的安排与调度。
· 定期收集项目进度信息，协助准备每周/每月的项目状态报告，并向项目经理汇报。

3. 物流与后勤保障：

· 跟踪项目所需硬件、软件设备的采购、到货、验收及库存管理。
· 协助安排项目人员的差旅、住宿等后勤事宜。
· 管理项目现场的工具和设备，确保其完好可用。

4. 质量与流程协助：

· 协助项目经理监控项目进度，对比实际进展与计划基线，识别潜在偏差。
· 参与项目各阶段的评审会议，协助记录问题点并跟踪整改闭环。
· 学习并遵守公司项目管理方法论和质量管理体系（如ISO9001, CMMI）。

任职要求

必备条件：

· 大专及以上学历，计算机科学、信息技术、通信工程、项目管理或相关专业优先。
· 具备良好的中文书面和口头表达能力，能熟练编写各类办公文档。
· 熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Visio），精通Excel者优先。
· 极强的责任心、细致耐心，具备出色的组织、协调和多任务处理能力。
· 优秀的团队合作精神和主动的服务意识，善于沟通。
· 具备快速学习新知识、适应新环境的能力，对IT技术有浓厚兴趣。

优先考虑：

· 有IT行业、系统集成、通信或相关领域实习或工作经验。
· 了解项目管理基础知识（如PMP/PRINCE2理念），或有参与过课程设计、校园项目管理的经验。
· 对网络基础、服务器、存储或云计算等有一定了解。