岗位职责:
1. 负责公司行政事务管理,包括但不限于会议室的预订与布置、员工宿舍的安排与管理、公司内外的会议组织与筹划。
2. 管理公司日常采购工作,包括办公用品的采购、生产物资的采购以及供应商的管理与结算。
3. 维护公司文档管理系统,确保所有文件按照公司要求准确归档。
4. 负责公司印章的保管与使用等行政事务。
5. 完成上级领导安排的其他行政管理工作。
任职要求:
1.制造业3年以上行政管理相关工作经验。具备良好的组织能力和沟通协作能力,能够高效处理公司内外的行政事务。
2. 有责任心,能够独立完成采购和行政管理工作。
3. 具有较强的组织和协调能力,能够处理多任务并确保各项事务顺利进行。
4. 熟练掌握办公软件的使用,能够高效地完成文档管理和采购相关工作。
5. 具备良好的团队合作精神,能够与不同部门有效沟通。
6.年龄35周岁以下,条件优秀者可放宽至40周岁。