职位描述
一、采购计划与预算管理
1、根据公司生产计划、库存情况及市场需求预测,制定详细且合理的采购计划,明确采购品类、数量、时间节点等关键信息,确保生产所需物资的及时供应,避免物料短缺或积压。
2、参与公司采购预算的编制工作,对采购预算进行合理分配和管控,严格控制采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。定期对采购预算执行情况进行分析和总结,及时调整预算偏差,为公司成本控制提供有力支持。
二、供应商管理
1、负责供应商的开发与寻源工作,通过多种渠道广泛收集供应商信息,建立潜在供应商数据库。对潜在供应商进行全面的评估和筛选,包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面,确保引入优质供应商资源。
2、与现有供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行绩效考核,评估指标涵盖产品质量、交货准时率、价格合理性、服务响应速度等。
3、组织供应商谈判,与供应商就采购合同条款、价格、交货期、质量标准等关键事项进行协商和谈判,争取最有利的采购条件。负责采购合同的签订、执行与管理,确保合同条款符合公司利益,监督供应商严格履行合同义务。
三、采购流程优化与执行
1、建立和完善公司采购管理制度和流程,明确采购各环节的职责、权限和操作规范,确保采购工作的规范化、标准化和高效化。定期对采购流程进行评估和优化,消除流程中的繁琐环节和潜在风险,提高采购效率和质量。
2、负责采购订单的下达、跟踪与执行,及时掌握采购物资的生产进度、发货情况和运输状态,确保物资按时、按质、按量交付到公司。协调解决采购过程中出现的各种问题,如质量纠纷、交货延迟等,保障公司生产经营活动的正常进行。
3、参与采购物资的验收工作,协同质量检验部门和使用部门,对采购物资的质量、数量、规格等进行严格验收。对验收不合格的物资,及时与供应商沟通协调,办理退换货或补货手续,确保公司接收的物资符合质量要求。
四、团队管理与协作
1、负责采购团队的建设和管理,明确团队成员的岗位职责和分工。制定团队培训计划,组织开展内部培训和学习交流活动,提升团队成员的业务能力和综合素质,打造一支专业、高效的采购团队。
2、定期对团队成员进行绩效考核和评估,根据工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行综合评价,激励团队成员积极进取,提高工作绩效。关注团队成员的职业发展需求,为其提供晋升机会和职业发展指导。
3、加强与公司内部其他部门的沟通与协作,积极参与跨部门项目,协同解决公司运营过程中涉及采购方面的问题,共同推动公司业务发展。
五、市场调研与分析
1、密切关注市场动态和行业信息,收集分析原材料、零部件等物资的市场价格走势、供应情况、新技术发展等信息,为公司采购决策提供及时、准确的市场情报。
2、定期对采购成本进行分析,研究成本构成和影响因素,通过与供应商谈判、优化采购渠道、实施集中采购等方式,寻找降低采购成本的机会和方法,不断提高公司采购的性价比。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕