职位描述
主要工作职责:
1.行政与事务支持:
协助厂长处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件起草与翻译等。
负责工厂相关文档的整理与管理,确保信息流转顺畅。
2.业务与客户关系维护:
陪同厂长进行业务洽谈、客户接待及商务应酬,在必要的商务场合能进行有效沟通与协调。
参与客户关系的建立与维护,协助推进业务合作项目。
3.运营协调与跟进:
协助厂长跟进生产计划、订单进度等运营关键节点,确保各部门协作顺畅。
负责部分外联工作,并熟练驾驶车辆,满足公务出行的需求。
4.基础财务支持:
协助进行简单的成本核算、费用数据整理与分析,具备一定的财务基础以支持厂长进行经营决策。
参与部分采购比价、报销初审等财务相关工作。
任职资格要求:
教育背景: 大专及以上学历,工商管理、外语、财务或相关工科专业优先。
经验技能:
具备3年以上行政、业务助理或相关岗位工作经验,有制造业背景者佳。
出色的商务应酬能力,具备良好的职业素养与形象。
熟练的汽车驾驶技能,持有效驾照。
语言与沟通能力:
具备一定的英语基础,能进行基本的邮件沟通和简单的口语交流。拥有极强的沟通协调能力和敏锐的洞察力。
专业知识:拥有一定的财务基础知识,能看懂基本报表,进行数据整理。熟悉Office办公软件,具备较强的文字功底。
个人特质:
形象端庄,思维敏捷,责任心强,能承受一定的工作压力。拥有出色的服务意识和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕