职位描述
一、 岗位职责概述
会议现场支持与内容采集: 负责线下会议的全程跟踪,包括但不限于会议内容的现场速记、录音、录像等多种形式的采集。确保会议发言、讨论要点、决策过程等关键信息完整无遗漏。
内容整理与初稿撰写: 将采集到的原始素材(录音、速记稿等)进行快速整理,撰写会议纪要、会议记录、新闻稿、总结报告等初稿,要求逻辑清晰、重点突出。
内容编辑与润色: 对初稿进行深度编辑、润色和加工,确保文字表达准确、流畅,符合媒体传播或内部存档要求。根据不同需求,可能需要将会议内容提炼成新闻亮点、行业分析、专题文章等。
素材管理与归档: 对会议相关的所有文字、图片、音频、视频素材进行分类、整理和归档,建立完善的资料库,方便后续查阅和使用。
沟通协调: 与会议主办方、发言嘉宾、参会人员等进行有效沟通,核实会议信息,获取补充材料,确保内容的准确性和权威性。
多媒体配合: 协助或独立完成会议相关图片、视频的简单处理和剪辑,为内容呈现提供多媒体支持。
二、 任职资格
教育背景:
本科及以上学历,新闻传播、中文、秘书学、公共关系、传媒、市场营销等相关专业优先。
专业能力:
优秀的文字功底: 具备扎实的中文写作能力,能够快速、准确地将口头语言转化为书面文字,文笔流畅,逻辑清晰。
速记能力: 具备较强的现场速记能力,能够准确捕捉会议重点和关键信息。
信息整合能力: 擅长对大量信息进行归纳、提炼、总结,形成条理清晰、有深度的内容。
编辑审校能力: 熟悉稿件的编辑、校对、润色流程,能够发现并修正文字、逻辑及内容上的错误。
新闻敏感性: 具备一定的新闻或行业敏感性,能够从会议内容中挖掘新闻点或有价值的行业信息。
技能要求:
熟练使用各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),以及速记工具或软件。
了解图片、音频、视频处理软件的基础操作(如PS、剪映等),能进行简单的剪辑和美化。
部分岗位可能要求较高的英语水平,能处理英文会议材料或进行英文速记。
个人素质:
细致严谨: 对工作认真负责,注重细节,确保内容的准确性和专业性。
责任心强: 能够承担工作压力,按时高质量完成任务。
沟通能力: 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。
学习能力: 善于学习新知识、新技能,适应不断变化的工作需求。
抗压能力: 能够适应会议期间高强度、快节奏的工作环境。
快速响应: 具备应对突发情况和临时性任务的应变能力。
加分项:
有媒体、出版、公关公司或大型活动内容采编经验者优先。
有行业背景知识或对特定领域(如科技、金融、医疗等)有深入了解者优先。
具备新媒体运营经验,能将会议内容转化为多平台传播素材者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕