行政内勤的核心工作职责
1. 行政事务
访客管理： 接待来访客人，进行登记、引导，并通知被访人员。
环境维护： 监督和维护办公区域的整洁、有序，包括会议室、茶水间等公共区域。
日常采购： 负责办公用品、饮用水、文具、耗材等的采购、发放和库存管理。
设备管理： 联系供应商，对办公设备（如打印机、复印机、传真机、空压机）进行日常维护、报修和加粉等。
2. 文书与文档管理（信息枢纽）
文书处理： 撰写、打印、复印、扫描各类公司文件、通知、报告等。
档案管理： 建立和管理公司行政文件、档案、合同等的归档系统，确保资料齐全、查阅方便。
3. 会议与活动支持（后勤保障）
会议筹备： 安排会议室，准备会议所需设备（投影仪、音响）、茶点、资料。
会议记录： 参加公司行政类或指定会议，做好会议记录并整理纪要。
活动组织： 协助策划和组织公司内部活动，如年会、团建、庆典、员工生日会等，负责后勤支持工作。
4. 人事与考勤辅助（HR的得力助手）
考勤统计： 收集、核对并初步统计员工的考勤数据（请假、加班、出差等），提交给人力资源部门。
入职办理： 协助人力资源部为新员工准备办公位、办公用品、门禁卡等。
员工福利： 发放节日福利、员工礼品等。
5. 资产与费用管理（精打细算）
固定资产管理： 对公司办公家具、电脑等固定资产进行编号、登记和盘点。
费用报销： 协助部门同事进行日常行政费用（如交通、餐饮）的初步整理和报销单据的递交。
费用控制： 协助上级控制办公用品、水电等行政开支。
6. 沟通与协调（沟通桥梁）
内部沟通： 充当各部门之间的沟通桥梁，传达行政通知和信息。
外部联络： 如保洁、绿植、餐饮）等进行日常联络和协调。 7.负责安全检查、消防检查、环评、社会评审等相关资料制作。 8、水电气简单维修
细心与严谨： 处理大量琐碎事务，需要极高的细致度，避免出错。
沟通协调能力： 需要与公司内外各色人等打交道。
熟练的办公软件操作： 精通Word、Excel、PPT等是基本要求。
时间管理与多任务处理能力： 能同时处理多项任务并分清主次。
责任心与主动性： 主动发现问题并解决，对工作结果负责。
基本的保密意识： 会接触到公司内部信息，需严格保密。