职位详情
商务助理
7000-10000元·13薪
深圳市金鸽子电子科技有限公司
深圳
1-3年
大专
05-14
工作地址

中洲大厦(金田路)3405

职位描述

一、岗位职责

1. 订单管理与执行

- 跟进客户订单落地,负责客户订单的接收、审核、录入及跟踪,确保订单信息准确无误。

- 协调仓库、物流等部门,跟进交货进度,确保按时交付。

- 处理订单异常情况(如延期、缺货、质量问题),及时与客户沟通解决方案。

2. 客户商务对接

- 负责客户日常商务沟通,包括报价、合同签订、结算管理(付款跟进及开票事宜)。

- 维护客户档案,定期更新客户订单、交货及付款记录。

- 协助销售团队处理客户投诉及售后服务,提升客户满意度。

3. 供应链协调

- 对接品牌方或供应商,跟进生产计划、库存状况及交货周期。

- 根据销售预测及库存情况,制定采购计划,优化库存周转率。

- 跟踪物流进度,协调货运安排,确保产品及时送达客户。

4. 数据管理与分析

- 按需录制相关商务数据,维护至系统,准确率为100%,制作销售、订单及库存相关报表(日报、月报),提供数据分析支持。

- 监控应收账款,跟进客户付款进度,降低逾期风险。

5. 流程优化与跨部门协作

- 梳理并优化商务流程,提高订单处理效率。

- 协调销售、财务、仓库、物流等部门,确保业务顺畅运行。

二、任职要求

1. 教育背景

- 大专及以上学历,商务管理、供应链管理、市场营销、国际贸易或相关专业优先。

2. 工作经验

- 2年以上商务、订单管理或供应链相关工作经验,有电子元器件、液晶显示屏、IT硬件行业经验者优先。

- 熟悉B2B商务流程,具备合同管理、订单跟踪及物流协调经验。

3. 专业技能

- 熟练使用Excel(数据透视表、VLOOKUP等)、ERP系统(如SAP、金蝶)及办公软件。

- 具备基础财务知识,了解开票、对账及应收账款管理流程。

- 英语良好(CET-4或同等水平),能处理英文邮件及简单商务沟通(可选)。

4. 个人素质

- 细心严谨,责任心强,能高效处理多任务并保证准确性。

- 沟通协调能力强,具备团队合作精神及抗压能力。

- 对电子行业感兴趣,愿意长期发展。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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