职位描述
一、岗位职责
(一)合同与法务管理
1.起草、修订公司各类标准合同(如采购合同、合作协议、劳动合同等),维护合同版本库,确保条款合法合规;
2.对接各部门合同需求,对非标准合同进行法律风险初步审核(含格式规范、权利义务对等性、违约责任等),提出修改建议;
3.建立合同台账,负责合同签署、盖章、归档(纸质+电子版)及借阅管理,确保合同档案完整可追溯。
法务文书与合规管理:
4.协助制定和完善公司合规制度(如合同管理办法、公章使用规范等),推动制度落地执行;
5.参与公司重大决策的合规性初步评估,识别潜在法律风险(如经营活动、合作项目等),提供风险提示;
6.处理日常法律事务,包括但不限于起草法律函件、解答内部法律咨询、跟进纠纷初步协调等。
(二)行政与文书管理
1.严格执行公章、合同章使用审批流程,审核用印文件的合规性,登记用印台账,确保用印零差错;保管公司重要印章及证照,定期进行盘点与维护。
2.撰写/校对公司各类正式文书,包括政府公文(申请、报告)、宣传文案(新闻稿、内部通讯稿)、管理制度及通知等;
3.统筹公司综合性材料(如周报、月报、工作总结)的汇总、整理与撰写,确保内容准确、逻辑清晰。
行政支持与督办:
4.协助推进跨部门工作协调,跟踪领导交办事项的执行进度,定期反馈任务完成情况;
5.参与公司重要会议的组织与记录,整理会议纪要并督办落实。
二、任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,法律、行政管理、中文等相关专业优先,持有法律职业资格证书者优先。
2.工作经验:2年以上行政+法务相关工作经验,熟悉合同管理全流程,具备基础法律实务处理能力。
3.法律知识:熟悉《民法典》《公司法》等基础法律法规,能独立识别合同及日常经营中的常见法律风险;
4.文书能力:优秀的书面表达能力,精通公文写作规范(请示、报告、函等),能独立起草/审核法律文件及宣传文案;
5.办公技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PowerPoint),具备高效文档处理及数据管理能力。
三、素质要求:
1.严谨细致,对文字、流程及法律条款有高度敏感性;
2.具备较强的沟通协调能力、抗压能力及保密意识;
3.服务意识强,能主动推动问题解决,适应多任务并行的工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕