职位详情
总经理行政助理
6000-10000元
江苏裕星华禹投资管理有限公司
南京
1-3年
本科
11-21
工作地址

绿地云都会绿地云都会A-1幢305室

职位描述

【岗位职责】​

  1. ​日程与行程管理:
    • 统筹老板日常工作时间表(会议、商务谈判、客户拜访、差旅等),提前协调资源并提醒,确保行程零误差;
    • 负责老板私人事务安排(如高端活动邀约、健康管理、家庭事务协调等),兼顾工作与生活的平衡。
  2. ​商务支持与文件处理:
    • 协助老板处理各类文件(商业计划书、合同、报告等),完成信息提炼、数据整理及重点标注;
    • 参与重要商务会议(如路演、尽调、签约),负责会议记录、纪要整理及后续跟进事项闭环;
    • 对接公司高管、外部合作伙伴(机构/客户/政府),传递老板指令并反馈进展,确保信息传递精准无误。
  3. ​对外联络与形象维护:
    • 维护老板社交圈(如行业协会、投资圈、高端俱乐部),协助接待来访嘉宾,做好迎送、茶歇等细节服务;

    • 严格保守公司及老板的商业秘密与个人隐私,不在非工作场合讨论敏感话题(如未公开投资项目、客户信息、内部决策)。
  4. ​生活协助与应急支持:
    • 熟练驾驶(公司配车),负责老板日常通勤及差旅出行;
    • 应对突发情况(如行程变更、紧急联络),快速响应并提出解决方案,同时注意沟通方式的分寸感。

​​【任职要求】​

  1. ​基础条件:
    • 985/211双一流大学本科及以上学历(优先金融、经济、数学、计算机相关专业);
    • 35岁以下,形象气质佳(着装得体,性格开朗阳光);
    • 持C2及以上驾照,2年以上实际驾驶经验,无重大交通事故记录。
  2. ​能力要求:
    • 要有极强的再学习能力。
    • 精通Office三件套(尤其是Excel数据透视表、PPT可视化呈现),能高效完成信息整理与汇报材料制作;
    • 沟通能力强,具备高情商与共情力,能精准捕捉老板需求并灵活应对;
    • 抗压能力突出,适应快节奏工作(可能需加班或短期出差),做事细致严谨,保密意识强。
  3. ​性格特质:
    • 开朗活泼,有亲和力,能与团队及外部人士建立良好关系;
    • ​嘴巴严谨:说话谨慎注重场合与分寸,不传播未经核实的信息;面对敏感话题(如薪资、人事变动、客户隐私)时能保持沉默或转移话题,避免“祸从口出”;
    • 逻辑清晰,时间管理能力强,能同时处理多项任务并分清优先级。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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