职位描述
一、主要工作职责:
(1)内部事务处理:
协助整理、归档采购申请、合同、发票等文件,确保资料齐全、合规。
负责部门数据的录入、统计与初步分析,制作采购报表。
协助完成采购流程的系统操作和内部审批跟进。
处理部门的日常行政事务,如会议安排、沟通联络等。
(2)外部事务处理:
协助与供应商进行初步的沟通、询价和信息收集。
协助组织招标、询价等采购活动,并做好相关记录。
跟踪订单执行情况,与供应商协调交货期及物流事宜。
协助维护供应商信息库,更新供应商资料。
二、任职要求:
学历专业: 本科及以上学历(应届生或实习生均可),会计、经济、金融、工程管理、政府采购、法律等相关专业优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕