行政接待专员作为企业对外形象的核心触点，其职责围绕 “接待全流程管理” 与 “行政协作支持” 展开，需兼顾规范性、细节性与灵活性，具体可划分为以下模块：
一、日常访客接待管理（基础核心职责）
- 负责前台 / 接待区日常值守，严格执行访客登记流程，拜访对象与事由，登记后及时通知被访人员，避免无关人员进入办公区域；
- 提供标准化接待服务：引导访客至接待区或指定会议室就座，按需提供茶水、咖啡等饮品，主动告知企业基本指引（如卫生间、休息区位置）；
- 维护接待区环境：保持接待区整洁（如整理沙发、清理桌面杂物），检查并补充接待物资（如饮用水、纸杯、宣传册），确保接待场景美观有序。
二、专项接待全流程统筹（重点核心职责），针对重要客户、政府单位、合作伙伴、行业嘉宾等专项接待。
三、行政协作与物资管理：协助行政部门完成日常事务：如整理行政文件、录入数据、预订企业内部会议场地，配合完成员工福利发放、办公环境检查等行政支持工作。