职位描述
一、旅游签证专员岗位职责
- 对接澳新欧洲出游意向客户,挖掘签证办理核心需求;
- 预审签证材料及翻译件,核查真实完整,降低拒签风险;
- 对接欧洲签证供应商,移交材料并同步客户信息,跟进办理进度;
- 全程响应客户咨询,对接客户、告知材料清单,指导客户规范收集、翻译部分文件、整理资料。
- 处理突发问题,维护客户关系,提升客户满意度;
- 规范记录业务关键信息,健全客户档案。
- 欧洲申根签:供应商接资料前所有工作:
- 澳新签证:与客对接到出签所有工作:
二、旅游签证专员任职资格(一)基础要求
- 英语:书面英文流利,可处理翻译部分英文文件;
- 经验:有线上对客经验,有独自完成澳新签证递签工作,能独自完成欧洲申根签资料审核工作工作。
(二)核心能力
- 擅长需求挖掘与高效沟通,客户服务意识强;
- 细致严谨,具备优质材料审核能力;
- 能与供应商、翻译公司高效协同,整合资源;
- 时时掌握签证政策,适应多任务节奏,可独立处理问题;
- 熟练使用Office办公软件及各类沟通工具。
(三)其他要求
- 严守客户隐私,无信息泄露不良记录;
- 积极主动,抗压性强,具备良好团队协作意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕